Moduli standard

 
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Contacts

Contacts è il CRM di BoxBrain. E anche di più: dai Contacts è possibile navigare direttamente verso gli altri moduli e quindi a partire da un contatto si risale in un click a tutto ciò che lo riguarda: progetti, trattative, richieste, offerte, fatture, bollettini di consegna, etc. Contacts è anche un efficace strumento per le vendite.

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Persone e Organizzazioni

BoxBrain organizza i contatti in organizzazioni e persone. Una organizzazione puo' condurre a più persone e una persona può appartenere a più organizzazioni. Il ruolo di una persone presso l'organizzazione è visible.

Leads

Un "lead" è semplicemente und contatto di tipo persona marcato con un tag (etichetta) speciale. Questo permette di richiedere facilmente la lista dei Lead.

Oportunities

Una opportunità viene registrata sul contatto e contiene informazioni come la descrizione, il valore e la probabilità. BoxBrain offre un Report che permette di mantenere la soppravisione delle opportunità registrate nel CRM.

Tags

Tags sono etichette assegnate ai contatti e usate per creare gruppi di contatti che permettono operazioni di ricerca avanzate. Sulla base dei tags si possono includere o escludere contatti dal risultato di ricerca.

Accounting

BoxBrain non sarebbe una soluzione aziendale completa senza un modulo per la contabilità. La contabilità a partita doppia è standard, ma non lo è la “carrozzeria”. Una user experience innovativa che grazie a molte funzionalità di appoggio permette di ottimizzare le immissioni di dati e rende molto rapide le ricerche di transazioni. I vari sistemi di contabilità sono integrati nel libro mastro in modo da evitare i trasferimenti. Il tagging dei movimenti agevola la creazione di totali parziali in modo molto flessibile. E molto altro ancora.

Trades

Questo modulo tratta di offerte, conferme, bollettini di consegna, preventivi, etc. La particolarità di questo modulo risiede nella presentazione: tutte le informazioni relativi ad un certo affare (Trade) sono presentate in un’unica pagina. In questo modo l'utente ha una visione d'insieme dettagliata in un unico punto. Questo modulo è adatto ai settori di produzione, del commercio e servizi. Include un sistema di controllo debitori con promemoria.

Products

Products gestisce il catalogo prodotti/servizi. Products è anche il modulo per la gestione del magazzino, dove è possibile ottenere informazioni sulla disponibilità dei prodotti.

Projects

Il modulo Projects permette di dettagliare i progetti in una struttura ad albero completamente personalizzabile. Questa struttura facilita i calcoli relativi ai costi di produzione e la formulazione di diverse varianti di calcolo.

Time

Time è un sistema di controllo delle presenze che permette di assegnare le ore di lavoro ad attività generiche di amministrazione, oppure ad attività specifiche collegate ad un progetto. Grazie all’integrazione con i moduli Projects e Payroll è possibile controllare i costi legati alle risorse umane in modo dettagliato.

Payroll

Questo modulo per la contabilità degli stipendi utilizza una strategia intelligente per essere in grado di fornire il foglio salario corretto ogni mese. Una combinazione unica di modello Excel e di automazione dei processi permette di rappresentare ogni possibile situazione. Semplice ed efficace.

Tools

Per produrre servono strumenti. I Tools possono essere macchine o parti di macchine. In BoxBrain è possibile gestire le informationi sugli strumenti e condividerle con il team. Quando la macchina è stata revisionata ? Quali parti devono essere sostituite ? Dove ordino i pezzi di ricambio, e come ? In quali produzioni è impiegata la macchina ? Questo modulo risponde a queste e ad altre domande.

Users

Nel modulo amministrativo Users si gestiscono i diritti di accesso e i diritti di funzione per ogni membro del team. Si gestiscono i ruoli e si associano i profili utente con gli utenti Windows, in modo che l’utente possa accedere a BoxBrain senza necessitare un ulteriore login.

 

Moduli personalizzati

BoxBrain è un business software non legato a una particolare industria o servizio. Eventuali requisiti specifici ad un particolare settore possono essere realizzati come moduli personalizzati e integrati in BoxBrain. La netta separazione tra moduli standard e moduli personalizzati garantisce la robustezza del sistema e permette di aggiornare il sistema in modo sicuro. I moduli personalizzati possono però interagire intimamente con il nucleo dell’applicazione in modo che l’utente finale non si renderà conto della differenza tra un modulo personalizzato e un modulo standard.